它是个人要求另一个人或一群人做某事的信息。在专业领域,人们可能需要请求更多信息、捐款、付款和许多其他事情。写一封业务请求信通常是一项耗时的任务,意大利邮件数据库 但是一旦你知道如何传达信息、说什么以及如何组织所有内容,你会变得更快。商业信函 图片由 Pinterest 提供 商务询价函的格式和结构 如果您不知道如何编写业务请求电子邮件/信函,请尝试 RAP 模板。 说唱代表: R——写作的理由; A——请求的动作; P - 礼貌和专业的围栏。 首先,说明写作的原因。使用诸如“这是为了让您知道……”或“我正在写……”之类的短语。然后写下你希望他们采取的行动。请记住,
简短的句子使您的信件清晰易读。例如,“你能发给我吗……?” », «请照顾... », «您能提供...吗? », «如果你寄给我,我将不胜感激...... »。您还可以解释您的请求的原因:“它将允许我……”、“这样我们可以……”、“它将帮助我们……”。然后以礼貌和专业的结论结束,意大利邮件数据库 例如“感谢您对这个问题的关注”、“感谢您的帮助”、“期待您的回音”、“如果您有任何其他问题,请告诉我” , 等等。 . 这是一个简单的业务请求信示例: 亲爱的理查特夫人, 关于我们星期一的会议,我写信给你。 (理由)。你能在本周末之前把修改后的议程发给我吗? (行动) 感谢您的时间和帮助。 (抛光栅栏) 最好的祝福,
娜塔莉·波莉 销售经理 ABC公司 就是这样了?虽然 RAP 模板很棒,但它只是一个基本公式,如果您需要学习如何写商业信函来提出要求,仍然需要考虑一些关键的事情。 #1 使用品牌白色 品牌空白是另一种免费推广业务的好方法。它还会影响收件人的决定。此外,一封写在品牌白色上的信比一封来自不知名公司的普通白纸上的信更能激发信任。 #2 使用合适的字体 商业咨询信函的标准字体大小为 12。字体应为 Times New Roman、Arial、Calibri、Verdana 或 Courier New。避免使用艺术字体。如果你的信有一个标题,它可以是一种尺寸和一种